01. September 2024
Haben Sie schon einmal Chatbots im Joballtag genutzt? Mit künstlicher Intelligenz (KI) können Sie Aufgaben vereinfachen, um Ihre Produktivität in einer immer digitaler werdenden Zeit zu steigern. „Chatten“ Sie mit dem Bot Ihrer Wahl z.B. das von OpenAI entwickelte Chat GPT oder das von Google LLC vorgestellte Language Model für Dialogue Applications (LaMDA).
Wir zeigen Ihnen nachfolgend verschiedene Wege auf, wie digitale Assistenten Ihnen bei der täglichen Arbeit helfen können.
Texte zusammenfassen
Die Zusammenfassung von Texten kann aus verschiedenen Situationen heraus sinnvoll sein. Mit Hilfe der KI Technologie können die wichtigsten Aussagen herausgefiltert und übersichtlich aufgelistet werden. Ebenso spannend ist es, wenn Chatbots bei fremdsprachigen Texten eingesetzt werden. Hier hilft die Zusammenfassung auch direkt bei der Übersetzungsarbeit.
Daten auswerten
Nutzen Sie die KI bei Ihrer Auswertung in der Tabellenkalkulation. Über den Chatbot können zum Beispiel durch Fragestellungen Hintergründe zur Umsatzentwicklung oder Auffälligkeiten in Sekundenschnelle dargestellt werden.
E-Mails formulieren
Wie können Sie eine Bitte oder eine Forderung freundlich formulieren, ohne unhöflich zu klingen? Lassen Sie doch mal die digitalen Helferlein ran. Mittlerweile bieten Mailsysteme integrierte KI-Assistenten, die verschiedene Antwortvorschläge liefern. Über eine kurze Anweisung (Prompt) wird die KI gefüttert, damit sie genau weiß, was dabei herauskommen soll.
Beispiel für zwei Promptanweisungen: „Bitte um eine Preisanfrage mit Angabe eines Lieferdatums und Rabattsatz bis Ende der Woche.“ „Schreibe eine freundliche Mahnung und bitte um eine Bezahlung bis Mitte August.“
Terminfindung vereinfachen
Sind Sie dabei eine größere Veranstaltung zu planen und müssen terminlich viele Mitarbeiterwünsche berücksichtigen? Mit KI Technologie lässt sich das vereinfachen.
Hilfreich ist, wenn alle Mitarbeiter das gleiche Kalendersystem nutzen, damit die KI die Kalender automatisiert durchsuchen kann. Ist dies nicht der Fall und die Kollegen haben bereits Terminvorschläge unterbreitet, können diese direkt in den Chatbot kopiert werden. Die Fragestellung könnte beispielsweise lauten: „Finde einen Termin, an dem alle Beteiligten Zeit haben“.
Textideen frei Haus
Der nächste Flyer will erstellt werden und es fehlt noch die zündende Idee? KI- Chatbots können sehr gute Sparringspartner sein. Füttern Sie den Chatbot mit Stichworten wie z.B. den technischen Daten des zu vermarktenden Gerätes. Auch andere Texte z.B. für Social Media Plattformen oder als Zusammenfassung für Protokolle nach einer Stichwortsammlung der Besprechung sind möglich.
Bilder erstellen
Mittlerweile bieten einige Chatbots die Möglichkeit, nach bestimmten Vorgaben komplett neue Bilder zu kreieren. Hierzu wird eine Anweisung übermittelt. z.B. „Erstelle mir ein Landschaftsbild in einem Mittelgebirge bei sonnigem Sommerwetter.“ Hierbei gilt: Je genauer und konkreter die Bildbeschreibung ist, desto besser wird das Endergebnis sein.
Vorträge gliedern
Müssen Sie häufig Vorträge oder Präsentationen erstellen? Lassen Sie sich bei Ihrem nächsten Vortrag doch einmal von einem KI Chatbot inspirieren z.B. bei der Gliederung.
Stellen Sie dem digitalen Assistenten Ihre Fragen und vertiefen Sie nach einem ersten Vorschlag die Antwort durch weitere Kommentierungen, um eine bessere oder verständlichere Untergliederung zu erhalten. Hier geht es weniger um den rein KI basiert generierten Lösungsvorschlag, sondern eine Präsentation mit KI Unterstützung.
KI hält bei Sage Einzug
Mit dem Sage CoPilot werden zukünftig automatisierte Routineaufgaben, wachstumsfördernde Einsichten, bessere Entscheidungen und höhere Produktivität durch KI-Technologie möglich sein. Der digitale Assistent bietet eine sichere Verschlüsselung und Zugriffskontrolle, sowie die Gewährleistung und Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Für die Sage 100 laufen bereits umfangreiche Forschungen in Form von sogenannten „Hackathons“, in denen verschiedene Sachverhalte sowohl in Warenwirtschaft wie im Rechnungswesen betrachtet werden.
