01. Mai 2019
Für Unternehmen mit geringem Eingangsvolumen kein Problem mehr!
Das eine digitale und automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung deutliche Vorteile gegenüber der „alten“ analogen Rechnungsprüfung mitbringt, ist für die meisten Unternehmen inzwischen kein Geheimnis mehr. Woran liegt es demnach, dass viele Unternehmen die Umstellung auf die digitale Rechnungsprüfung bis dato noch vor sich herschieben? Die ausschlaggebenden Kriterien, die gegen eine Einführung sprechen, sind häufig die damit verbundenen Kosten- und Zeitaufwände.
Oft stellt sich vormals die Frage: Rechnet sich die Investition für mein Unternehmen?
Bei großen Firmen, die mehrere zehntausende Rechnungen pro Jahr verarbeiten, ist ein „Return on Invest“ in weniger als 12 Monaten keine Seltenheit. Aber wie sieht es im Bereich der klassischen KMU aus? Also den Unternehmen, die beispielsweise Sage 100 als ERP-Lösung einsetzen.
KMUs wünschen sich weniger Komplexität
In den 9 Jahren Partnerschaft zwischen der d.velop AG und Sage hat sich in vielen Gesprächen mit Kunden und Partnern herausgestellt, dass viele Sage-Kunden ein durchschnittliches Eingangsrechnungsvolumen von unter Zehntausend Rechnungen pro Jahr verzeichnen. Hierzu zählen sowohl die klassischen Warenrechnungen mit einem Bestellbezug im ERP als auch Kostenrechnungen, die im Rechnungswesen-Modul verbucht werden müssen.
Sage bietet für die Warenrechnungen bereits eine „Rechnungsprüfung“ auf Basis des Aufgaben-Centers an. KMUs hegen darüber hinaus zudem den Wunsch nach einer Komplett-Lösung, die eine einheitliche Prüfung und Freigabe aller eingehenden Rechnungen über einen einzigen Freigabeworkflow ermöglicht. Eine solch hochgradig individualisierte Lösung treibt letztendlich die Dienstleistungskosten für den jeweiligen Kunden in die Höhe oder macht diese nur schwer kalkulierbar. Neben Kosten für Lizenz- und Softwarepflege fallen entsprechend schnell zwischen 10 bis 20 Tage an Dienstleistungen für die Umsetzung und Implementierung an. Wenig verwunderlich, dass viele Unternehmen an dieser Stelle aussteigen. Sage bietet hier mit dem Partner d.velop Lösungen an, damit Sie Ihre Aufwände reduzieren können.
Neugierig geworden?
Sie möchten den Standardworkflow live am Beispiel eines Kundenprojekts erleben und sich von der einfachen und schnellen Umsetzung überzeugen? Dann nehmen Sie kostenfrei am d.velop forum 2019 vom 15. bis 16. Mai in Berlin teil.
