Sage Office Line & Sage 100 Produkt BlogTipps & Tricks: Geschäftsjahresanlage und Saldenvortrag

01. Dezember 2024

Der Zeitpunkt der Anlage eines neues Geschäftsjahres kann ein Diskussionspunkt im Unternehmen sein.

Optimal wäre der Zeitpunkt, an dem Sie schon eine Menge an Geschäftsvorfällen haben, die auch das nächste Geschäftsjahr berühren (Versicherungsverträge, Mietabrechnungen…). Ein jahresübergreifender Sachkontenstamm bedeutet, dass ein neu angelegtes Konto auch im Vorjahr genutzt werden kann und in zukünftigen Jahren zur Verfügung steht; unabhängig vom Geschäftsjahr, in dem es angelegt wurde.

Der Saldenvortrag kann jederzeit durchgeführt und auch auf Kassen- und andere Finanzkonten eingegrenzt werden. Somit übergeben Sie z.B. die Kunden- und Lieferantensalden wirklich erst zum eigentlichen Jahreswechsel.

Was Sie wissen sollten:

• Die Anlage des neuen Geschäftsjahres kann schon weit vor dem eigentlichen Jahreswechsel erfolgen
• Der Sachkontenstamm ist immer jahresübergreifend
• Abgrenzungsbuchungen können schon frühzeitig im neuen Jahr durchgeführt werden
• ein Saldenvortrag kann beliebig oft vorgenommen werden, eine Eingrenzung auf Kassen- und Finanzkonten ist möglich
• Löschen lässt sich nur das älteste, nie das neueste Geschäftjahr
• Einstellungen bei der Anlage des Geschäftsjahres können nicht geändert werden
• Datensicherungen können Sie im Administrator der Sage 100 durchführen
• Testen Sie Ihre Datensicherungen

Wichtig: Testen Sie bitte, ob die angelegte Datensicherung in Ordnung ist. Führen Sie dazu eine Wiederherstellung der Datenbank zusammen mit Ihrem Systemadministrator im Administrator der Sage 100 durch. Wenn Sie ein neues Geschäftsjahr angelegt haben, so können Sie dies nicht rückgängig machen. Das Löschen eines Geschäftsjahres ist möglich, gilt aber immer nur für das älteste Jahr.