Sage Office Line & Sage 100 Produkt BlogTipps & Tricks: IDEA-Export

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01. April 2025

Der IDEA-Export dient dazu, prüfungsrelevante Buchhaltungsdaten in einem Standardformat zu exportieren. Beispielsweise werden sie zur Übergabe der Buchführungsdaten bei einer Betriebsprüfung genutzt.

Nach einem vollständigen Jahresabschluss empfiehlt sich der IDEA-Export und die Ablage der Daten in einem separaten Bereich. Der Export erfolgt nach Auswahl von Geschäftsjahr und Festlegung des Ausgabeziels. Eine Veränderung der abgelegten Daten, auch in Teilen kann zu Beanstandungen durch das Finanzamt führen!

Über den Sage 100 Administrator können Sie zur jeweiligen Datenbank im entsprechenden Mandanten den „IDEA-Export“ ausführen. Bitte beachten Sie, dass während des Exports niemand im Sage 100 Mandanten arbeiteten darf  – weder in der Warenwirtschaft, noch im Rechnungswesen. Eine Hinweismeldung weißt darauf hin, sollte sich noch ein Benutzer im System befinden.

 

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