Sage Office Line & Sage 100 Produkt BlogTipps & Tricks: Was Sie über Offene Posten wissen sollten

01. September 2024

In der Arbeit mit Kunden und Lieferanten werden im Rechnungswesen immer Offene Posten angesprochen. Sie können keine Buchungen an Kontokorrenten vornehmen, ohne einen Offenen Posten anzulegen, zu erweitern, teilweise auszugleichen oder auszugleichen. 

Offene Posten

• werden bei jeder Buchung mit Kunden und Lieferanten angelegt bzw. ausgeglichen
• Werden getrennt nach Buchungskreisen verwaltet. Ein angelegter OP kann nur im gleichen Buchungskreis ausgeglichen werden
• sind jahresübergreifend. Sie werden durch den Jahresabschluss nicht übernommen, sondern sind immer über alle Geschäftsjahre vorhanden
• werden pro Adresse geführt. Somit haben Adressen mit mehreren Kontokorrenten-Eingaben auch übergreifende OP-Auswertungen
• können in der OP Auskunft je Adresse aufgeteilt und verarbeitet werden
• bieten die Grundlage für einen Teil des Zahlungsverkehrs und für das Mahnwesen
• können durch mehrere Buchungen erweitert oder minimiert werden
• sind nach dem Ausgleich in den Auskünften weiterhin sichtbar und können durch weitere Buchungen wieder aktiviert werden
• können alphanumerisch angelegt werden. Die maximale Größe einer OP-Nummer umfasst 23 Zeichen.
• werden durch die Buchungsübergabe aus der Warenwirtschaft angelegt.

Weitere Tipps & Ticks finden Sie in der Wissensdatenbank des Sage Portals.

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